國際海運進口貨物的流程,其實與國際空運大體相同,只在一些細節上有所區別,基本流程如下(以EXW條款為例)
01詢價
①拼箱貨物需提供:
貿易條款,提貨地址,目的地,品名,件/重/尺(必須有長寬高)
②整箱貨物需提供:
貿易條款,提貨地址,目的地,品名,是否可以疊放,櫃型(20'/40'?),重量
***説明:拼箱貨物由於與其他貨物共用櫃子,無法100%保證不疊放,因此只有整箱貨物告知是否可以疊放是有效的參考信息。
02投保
①預掛投保
確認走貨後,如需投保,則第一時間安排預掛投保,所需信息如下:
啓發地、目的地、運輸方式、發貨人、收貨人、訂單號/發票號、投保金額等等
②正式投保
當有海運單號等更多詳細信息後,即可請保險公司出具正式保單。
03初步確認
如通過貨運代理操作,則需要將以下信息給到貨運代理:
·發貨人詳細信息(聯繫人與聯繫方式)
·收貨人信息
·訂單號或發票號或其他任何可以讓發貨人快速確認是哪批貨物的信息
之後,貨運代理將與發貨人直接溝通,並反饋給收貨人,得到確認後,可根據溝通結果商定出具體提貨日期,訂艙安排等等。
04提貨
①拼箱貨物提貨
一般由卡車將貨物從發貨人處提回拼箱代理指定的倉庫等待裝箱。
②整箱貨物提貨
情況1:發貨人可以自行裝箱,則貨運代理提着空箱去發貨人工廠提貨,發貨人自行完成裝箱和封箱後,代理將重箱直接拉回碼頭堆場等待裝船;
情況2:如果發貨人無法完成裝箱,則需要安排卡車提散貨回到代理指定的倉庫,同時代理還需要去船公司堆場提空箱到同一倉庫安排裝箱和封箱,之後再將重箱送至碼頭堆場等待裝船。情況二價格更高,是非主流的做法。
***説明:只要是用卡車提貨,提貨費則一定是按照件/重/尺來計算的。
05單據確認
提貨後,貨運代理會將發貨人提供的箱單、發票等單據發給收貨人進行確認,無誤後可進行下一步。
06海運提單確認
一般情況下,待貨物提回到港口後,貨運代理會與收貨人確認提單信息,確認無誤後就坐等開船了。
07出具正式提單
理論上開船後1-2個工作日就可以拿到正式的提單了,但實際操作中也有延遲,一般在開船後一週左右可以拿到。之後就是坐等貨物到港,安排進口清關等事宜了。